Міністерство інфраструктури України у рамках реалізації програми «Держава у смартфоні» розробило цифровий продукт для спрощення процедури оформлення та обробки морських документів, віддаленого управління ними – електронний кабінет моряка (ЕКМ).
Що таке кабінет моряка?
Кабінет моряка – мобільний додаток для встановлення на смартфон, планшет з операційними системами iOS, Android. Для моряків документ – цифровий центр управління даними про освіту та стаж, спрощений формат взаємодії з державними органами.
Мобільний додаток із цифровими документами для моряків та портал із публічними послугами мінімізують черги у державних установах, прискорюють роботу співробітників. Після реєстрації в особистому кабінеті завантажені скан-копії документів проходять перевірку на справжність та відповідність морській посаді, у них усуваються помилки, наводяться до єдиного виду назви кваліфікаційних документів.
Для чого він потрібен?
Функціонал ЕКМ постійно допрацьовується, покращується технічна підтримка. Остання версія дозволяє:
- переглядати інформацію про всі цифрові документи, які вже є в базі моряків: сертифікати, дипломи, про придатність до роботи, посвідчення особи моряка, послужні книги, робочі документи, завантажувати документи;
- бачити заяви, подані моряком до ITCS для проходження іспитів у ГКК;
- подати заявки на складання іспитів, отримання послужної книжки, кваліфікаційних документів
Найближчою перспективою розробники планують розширити функціонал. З особистого кабінету можна буде записатися на курси підвищення кваліфікації, курси для отримання робочого диплома та сертифікатів.
Кабінет моряка – надійне сховище даних. Тепер немає необхідності оперувати пластиковими та паперовими документами. Цифрові копії завжди доступні, вони мають таку ж юридичну силу, як оригінали. У разі втрати оригінали легко відновити. Інші переваги ЕКМ:
- надійний захист від підробок. Легітимність сертифікатів та інших паперів перевіряється із програми за допомогою QR-коду;
- скорочення часу на оновлення, продовження, отримання морських документів;
- можливість відстеження статусу верифікації.
ЕКМ зараз працює в тестовому режимі. У порівнянні з першими версіями, у поточних оптимізована швидкість роботи програми, виправлені дрібні помилки.
Як зареєструватися та увійти до кабінету моряка?
Реєстрація в особистому кабінеті доступна:
- курсантам, слухачам морських навчальних закладів;
- фахівцям із дипломами, які підтвердили кваліфікацію моряка;
- новачкам, які хочуть випробувати себе на морській посаді;
- посадовим особам командного складу та суднової команди.
Після завантаження програми відкривається сторінка авторизації. На ній потрібно запровадити номер мобільного телефону українського оператора. Система перевіряє, чи користувач був зареєстрований раніше, якщо ні, перенаправляє на сторінку реєстрації.
Реєстрація в ЕКМ відбувається у три етапи:
- заповнення особистих даних: фіо, електронна адреса;
- внесення даних паспорта, завантаження фотографії або сканів розвороту паспорта (1, 2-3,4-5,6-7 сторінки та прописка. Якщо паспорт нового зразка – фото з двох сторін;
- внесення ідентифікаційного коду.
Після виконання цих дій дані моряки вирушають на обробку. Після успішної реєстрації надходить смс на номер телефону, який вказувався під час реєстрації.
Для реєстрації та авторизації в ЕКМ використання функціоналу ніяких спеціальних знань не потрібно. Команда компанії Seamensway з радістю покаже і розповість, як користуватися кабінетом моряка, допоможе розібратися і зареєструвати, знайде підхід як до досвідченого користувача смартфона, так і новачка.
